FBPixel
Mengenal Serial Number Sebuah Produk: Cara Mengatur dan Mengapa Itu Penting

Mengenal Serial Number Sebuah Produk: Cara Mengatur dan Mengapa Itu Penting

Ditulis pada 30 Mar 2022 oleh

Kategori :

Bagi Anda para pebisnis, istilah serial number atau nomor seri mungkin sudah tidak asing lagi. Seperti halnya nomor identitas penduduk, adanya nomor seri berfungsi sebagai pengenal bagi sebuah produk. Nomor seri biasanya terdapat pada produk-produk elektronik baik yang berupa hardware (perangkat keras) maupun software (perangkat lunak).

Apa itu serial number? Bagaimana cara Anda membuatnya? Kenapa nomor seri itu penting? Simak penjelasan lengkapnya berikut ini!

Apa yang Dimaksud dengan Serial Number/SN?

Dilansir dari Collins Dictionary, serial number adalah nomor seri pada sebuah objek yang digunakan untuk mengidentifikasi objek tersebut. Sementara menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, nomor seri merupakan nomor urut (yang tertera pada mesin kendaraan bermotor dan lain sebagainya).

Nomor seri merupakan nomor pengidentifikasi unik yang terdiri dari perpaduan angka dan huruf yang ditetapkan untuk produk baik perangkat keras maupun perangkat lunak. Selain alat-alat elektronik dan mesin, beberapa objek lain juga memiliki nomor seri termasuk uang kertas dan dokumen lain yang sejenis.

Gagasan di balik nomor seri adalah untuk mengidentifikasi item tertentu, seperti halnya sidik jari yang dipakai untuk mengidentifikasi orang. Alih-alih menggunakan nama atau nomor yang menentukan seluruh rangkaian produk, nomor seri dimaksudkan untuk memberikan penanda unik pada satu perangkat di satu waktu.

Apa Fungsi dan Tujuan Nomor Seri?

Nomor seri maupun nomor batch umumnya terdiri dari perpaduan nomor dan angka. Menggabungkan angka dengan huruf pada nomor seri memiliki tujuan tersendiri yakni agar kode tersebut unik. Ketika nomor seri unik, kecil kemungkinan akan terjadi duplikasi. Dengan begitu, tujuan utama nomor seri sebagai identitas bagi sebuah produk tercapai.

Selain unik, perpaduan angka dan huruf dalam nomor seri juga biasanya mengandung informasi tertentu. Informasi ini berbeda-beda antara satu produk dengan produk lain. Bisa berkaitan dengan spesifikasi, tahun pembuatan dan lain sebagainya.

Contohnya saja ketika Anda membeli smartphone. Pada produk tersebut ada nomor seri yang memberikan detail mengenai tipe, warna, kapasitas penyimpanan hingga sistem operasi yang digunakan. Bagi pembeli, informasi semacam ini mungkin tidak terlalu penting. Namun, bagi penjual, ini angka-angka ini amat penting.

Adanya nomor seri memungkinkan Anda melacak penyimpanan dan persebaran sebuah produk. Ini juga memungkinkan Anda mengetahui barang mana yang dibeli oleh konsumen serta barang mana yang perlu diservis atau dikembalikan oleh pembeli.

Hal yang sama juga berlaku pada produk dengan batch number. Terlebih untuk produk yang memiliki masa kedaluwarsa. Nomor seri yang berisi informasi terkait tanggal expired ini juga perlu diperhatikan pada masing-masing stok. Nomor batch juga memungkinkan Anda untuk menentukan produk mana yang sebaiknya dikeluarkan lebih dulu (karena nomor kedaluwarsanya lebih dekat). Ini dapat menekan kerugian karena stok barang yang sudah habis masa pakainya.

Pentingnya Sebuah Nomor Seri

Sebenarnya, nomor seri tidak hanya penting bagi para pedagang saja. Konsumen juga perlu memahami dengan baik pentingnya nomor seri pada produk yang mereka beli. Misalnya saja ketika Anda membeli produk berupa laptop, Anda bisa mengecek keaslian produk yang dibeli lewat nomor serinya. Tidak hanya itu, Anda juga bisa tahu jenis garansi yang disertakan pada paket pembelian. Apakah garansi tersebut adalah garansi toko atau garansi distributor.

Pada produk smartphone atau tablet, selain nomor seri terdapat juga nomor IMEI. Nomor IMEI untuk setiap perangkat juga berbeda-beda. IMEI hanya digunakan untuk perangkat mobile saja.

Macam-macam Penempatan Nomor Seri

Perlu diketahui bahwa pembuatan nomor seri tidak memiliki aturan tertentu. Semua ditentukan oleh masing-masing produsen. Beberapa brand menggunakan angka saja untuk nomor serinya. Sementara sebagian lagi memadukan angka dengan huruf. Lalu di mana biasanya nomor seri ini diletakkan? 

  • Pada perangkat keras (hardware). Nomor seri yang ditempatkan pada perangkat keras seperti monitor atau printer biasanya bisa ditemukan pada bagian belakang atau bawah perangkat.
  • Pada perangkat lunak (software). Pada perangkat lunak atau software, nomor identifikasi ini bisa diakses dengan masuk ke situs resmi produsen dengan menggunakan akun yang sudah diverifikasi. Beberapa di antaranya menyertakan nomor seri di kotak CD/DVD software tersebut.

Cara Mengatur Stok dengan Nomor Seri

Jika Anda ingin menjual produk yang menggunakan nomor seri, terdapat sedikit perbedaan dalam sistem stoknya. Anda harus lebih teliti agar tidak sampai rugi saat menyetok barang. Namun, caranya tidak begitu rumit. Anda hanya membutuhkan scanning dan membuat catatan tambahan. Hal lainnya sama saja dengan stok produk tanpa nomor seri.

Selanjutnya ketika ada barang yang dibeli, Anda juga harus melakukan pencatatan kembali. Tujuannya adalah untuk mengetahui unit mana yang laku terjual. Saat kurir hendak mengambil barang untuk dikirimkan ke penjual, Anda juga harus melakukan scanning lagi untuk menyamakan data (apakah unit yang dikirimkan sama dengan yang dibeli). Ini akan memudahkan Anda jika pembeli melakukan return anti. Sistem pencatatan ini tentu akan sangat memudahkan Anda dalam melacak pergerakan setiap unit yang ada.

Cara Menemukan SN

Menemukan nomor seri pada produk elektronik sebenarnya bukan hal yang sulit. Umumnya nomor ini tertera langsung di bagian belakang atau bawah perangkat. Namun, perlu diingat bahwa nomor-nomor lain juga mungkin ditulis di bagian yang sama. Jadi untuk memastikan mana yang nomor seri dan mana yang bukan nomor seri, Anda harus tahu istilah lain. selain serial number atau nomor seri, ada juga yang menuliskan istilah SN atau nomor servis.

Ada juga produk elektronik yang nomor serinya tersimpan di ROM perangkat secara permanen. Misalnya saja pada perangkat komputer dengan sistem operasi Windows, Anda bisa meng-klik properties untuk melihat nomor serinya. Pada komputer dengan sistem operasi macOS, Anda bisa meng-klik di bagian “Tentang Komputer Ini”. Pada perangkat periferal, Anda bisa menghubungkannya ke komputer atau televisi untuk melihat nomor serinya.

Setelah Anda memahami dengan baik mengenai nomor seri, saatnya untuk memperluas jangkauan pemasaran. Bersama AturToko, Anda bisa menjual produk ke lebih banyak pelanggan di seluruh Indonesia. Daftarkan diri Anda sekarang juga di sini!

English